Dönem
dönem, oluklu mukavva sektörüne girmek isteyen yatırımcı/girişimcilerden
mesajlar gelir. Bu sektöre nasıl girilebileceğinden, küçük çaplı bir işletme
nasıl kurulacağına, makine satıcıları tavsiyesine,…kadar sorular gelir. Elimden
geldiğince, hemen herkese cevap vermeye gayret ederim. Arada yeterince cevap
veremediklerim de olabilir.
Aralık
ayının ortalarında, (gerçekte başka işleri olan ve bu işlerde de kutu kullanan)
bir girişimciden ayda 150-200 ton oluklu
mukavva üretmeye nasıl başlanabileceği şeklinde soru geldi. Kendisine 6-7
maddelik kısa bir maille tavsiyelerimi bildirdim. Tavsiyelerimin kalıcı olması
için bu yazıyı kaleme alıyorum.
Pazar
Genellikle
bana yazanlar, tanıdıkları/bildikleri işletmelerde çok fazla kutu
kullanıldığını düşünür. Kutu alıcısı ile kutu satıcısının “çok fazla”
kavramları birbiriyle zıttır. Alıcının çok fazlası, satıcı için yetersiz miktar
olabilir.
Bu
nedenle, ilk yapılması gereken şey; tanıdık/bildik yerlerde kullanılan
kutulardan numuneler toplamaktır. Her kutu için mevcut tedarikçi, aylık/yıllık
alım/kullanım miktarı, güncel fiyatı, varsa spesifikasyon ve/ya müşterinin
kutudan beklentileri,… başlıca toplanacak bilgilerdir.
Sonra
kutular test edilmeli, kağıt cins ve gramajları bilinmelidir. (Bunun için
laboratuvara ihtiyaç vardır ama ikinci adımda tutulacak danışmanla birlikte,
basit bir terazi ile gramaj analizi yapılabilir. Ürünlerin ve kullanılan
kağıtların gramajlarını bilmek başlangıç için yeterlidir.) Daha sonra levha
siparişi verilirken bunlar işe yarayacaktır.
Toplanan
numunelerin yıllık kaç tona ve/ya metrekareye tekabül ettiği hesaplanmalıdır.
Bu hesaba göre kurulacak işletmenin kapasitesi belli olacaktır. Alış fiyatları
ile yıllık kullanımların çarpımından yıllık ciro hesaplanır.
Danışman
Bana
göre ikinci yapılması gereken iş, bir danışman bulmak ve onunla belli süreli
anlaşma yapmaktır. Sektör deneyimli danışman, yukarıdaki hesapları kolayca
yapar/yapmanıza yardım eder. Danışmanın sektör bilgisi, bazı kutuların gramaj
analizini yapmanıza gerek kalmadan gramajlarını bilmenize, hangi kutunun nasıl
üretilmiş olduğunu anlamanıza, kutulara yönelik talep trendlerine aşina
olmanıza yardımcı olur.
Bazı
danışmanlar, gerçekte sınırlı bilgisi/birikimi olmasına rağmen kendisini
sektörün en iyisi olarak satabilir ve sizin buna inanmanızı sağlayabilir. Bu
nedenle başlangıçtaki danışmanla sınırlı süreli (3-6 ay gibi) anlaşma yapmak
uygun olacaktır. Siz sektörü daha çok tanıdığınızda, eğer ihtiyacınız olursa
bir başka danışmanla çalışırsınız.
Danışmanın
size en çok faydalı olacağı iki konu ise sektör turu atmanıza ve başlangıçta
iyi bir operatör bulmanıza yardım etmesidir. Sektörde ne kadar çok işletme
gezer ve iş sahipleriyle tanışırsanız; onlardan farklı bakış açıları öğrenir ve
daha doğru kararlar verebilirsiniz. Ayrıca onun bağlantıları sayesinde kağıt
ve/ya oluklu mukavva tedarikçisi de bulabilirsiniz.
Sektöre
giriş kararı
Yatırım
yapma kararı verirken, basit bir kar/zarar analizi yapmalısınız. Topladığınız
numunelerden, o kutulara ilişkin aylık/yıllık ciro hesaplamıştınız. Eğer
bunları levha olarak satın alsaydınız, kaç para ödeyeceğinizi hesapladığınızda;
hammaddenin üzerinde ne kadar marj olduğunu görebilirsiniz. Bunun için
danışmanın bulduğu tedarikçilerden, levhalar için fiyat teklifi almalısınız.
(2021 yılının ilk ayları kahverengi kağıt piyasası biraz sıkışık, bu nedenle
gelen teklifler biraz yüksek olabilir.)
Aylık
hammadde maliyetinin %5 arttırmak, işletmede verilecek fireye ilişkindir.
Makinenin durumu ve operatörün iş bilgisi, fireyi düşürebilir.
İşletmede
kaç kişi çalıştıracaksanız onların aylık tüm maliyetini dikkate almak gerekir.
Genel
gider işletmenin telefon, elektrik, su, ofis, mürekkep, tutkal, palet ve hatta
nakliye giderlerini karşılayacak meblağdır. (Tecrübeme göre %3 bu kapsamdaki
giderleri karşılamaktadır, aklınıza yatmıyorsa daha hassas hesaplamanız uygun
olacaktır.)
Eğer
binaya kira ödenecekse bunun aylık karşılığını da cirodan düşmek gerekir.
Dört
gider kalemini düştükten sonra kalacak olan X lira, bağladığınız paraya
karşılık elinize geçecek aylık kazançtır. Bağladığınız paraya göre bu rakam
düşükse, işe girmeyin. Emin olun ki burada yazılanlardan daha fazla gideriniz
olacaktır.
Gelişme
planı
Sektöre
girmeye karar verdiyseniz, önce levha (safiha, oluklu mukavva plaka) alarak,
kutu üretmeyi ve satmayı düşünmelisiniz. Her şey yolunda giderse, önce kutu
üretme kapasitenizi arttırmayı; mesel başlangıçta 150 ton kutu üretme kapasiteniz
varsa bir veya iki adımda bunu 500 tona kadar çıkarmayı hedeflemelisiniz.
Sonrasında
oluklu mukavva hattı kurmayı düşünürsünüz.
Usta
İnsanlar
çeşitli nitelik ve becerilere sahiptir. Usta tabir edilen, çok tecrübeli,
çalıştığı işletmeye katkı sunanlar olduğu gibi; adı öyle olan çok kısa sürede
oradan buraya savrulanlar da vardır. Danışmanı seçmek gibi başlangıçta makineyi
emanet edilecek kişi de önemlidir. Başlangıçtaki operatöre maalesef, değerinden
daha fazla ödemek zorundasınız. Bu hem sizin yeni işletme olmanızdan
(şahsınızın sektörde tanınmamasından) hem de her işin başlangıcını çok zor
olmasındandır. Operatör haricindeki ilk çalışanlarınız, büyük ihtimalle
bulunduğunuz çevreden gelen konuyla hiç alakası olmayan insanlardan
oluşacaktır. İşi hiç bilmeyen bir ekibe işi öğretmek oldukça zordur. Bu açıdan
operatörün işinin hayli zor olduğunu kabul etmek gerekir.
Ustayla
da anlaşırken, belli bir süre üzerinden anlaşmak ama bu zaman zarfında
işletmenin kurulacağı çevreden birilerini yetiştirmek üzere mutabık
kalınmalıdır. Ben olsam bir yıl için anlaşır, eğer ustayla yolları bir yıldan
kısa sürede ayıracak olursam, yıllık ücreti vermeyi garanti ederdim.
Makine
(Burada
sanki bir makine ile bütün kutular üretilecekmiş gibi algı oluşmasın. Üretilmek
istenen kutulara göre başka yardımcı, duruma göre daha basit makineler
gerekebilir.)
İlk
adımda topladığınız kutuların ebatları, renk sayıları, parti büyüklüğü (müşteri
bir seferde o kutudan kaç tane alıyor), modelleri (özel kesim, a-box/standart),
kulak tipi (yapıştırmalı, dikişli),…gibi özellikler nasıl bir kutu makinesine
ihtiyacınız olduğunu belirler. Eğer 2-3 renkli baskılar varsa 4 renkli almak,
çoğunlukla dikişli kutu üretilecekse inline (kutuyu yapıştırmalı olarak
çıkaran) makine almak, çalışma genişliğini gereğinden büyük almak,…sık yapılan
hatalardır.
Bazen
makine üreticisi, bazen danışman ve/ya usta sizi belli bir makineyi almaya
yöneltebilir. Sektör ziyaretleriniz burada çok önemlidir. Başka işletme
sahipleriyle konuşmalarınızdan bir şeyler öğrenir ve daha doğru karar
verirsiniz.
Kutu
makinesinin performansını etkileyen en önemli husus, ayar süresi ve sayısıdır.
Ayar süresi, makinenin çok manuel olmasından uzun olabildiği gibi operatörün
yavaş hareket etmesinden de uzun olabilir. Makinenin kadranındaki hız,
genellikle üretim miktarını birinci derecede etkilemez. Ayar süresinin uzunluğu,
üretim sırasında çeşitli nedenlerle duruşlar, levha kalitesinin düşüklüğü
(kamburluk, yapışma bozukluğu, oluklu kesiminin kötülüğü,…) üretim miktarını
daha çok düşürür.
Bina
İşletmenin
yerleşimi, iş sonuçlarını etkiler. Genellikle hazır binaya, işletme
sığdırılmaya çalışılır. Bina hazır bile olsa, levhalar nereden gelecek ve
stoklanacak, kutu makinesine nasıl beslenecek, bitmiş kutular nerede
stoklanacak,…gibi akış mümkün olduğunca iyi planlanmalıdır. Malların aktığı
güzergahlar, kendi içinde en az kesişmelidir. Ayrıca mal akışı ile insanların
iş yaparken ki yürüyüş yolları az kesişmelidir. Her türlü kesişen akış, ilave
maliyet ve zaman kaybı demektir. Öte yandan bu durum iş kazası riski de
barındırmaktadır.
Yönetim
Eğer
işletme ile ilk günden itibaren birebir ilgilenmeyecekseniz, mutlaka bunu
yapacak birini yetiştirin.
Ustayı
kontrol edecek kadar makineyi öğrenin.
Kayıt
sistemine, raporlamaya önem verin. Karalama defterlerine alınan notlardan, ayın
sonunda para kazanıp-kazanmadığınızı hesaplayamazsınız.
İlelebet
başka bir şehirden/şirketten/kültürden gelen danışman ve ustayla gidemezsiniz.
İlk günden, başlangıçtaki ekibin gidiş tarihi belli olsun. Ama dışarıdan
gelenlerin, lokal insanları yetiştirmesini temin edin.
Sonuç
Davulun
sesi uzaktan hoş gelir. Tedarikçiniz olan oluklu mukavva
fabrikasına/işletmesine verdiğiniz parayı çok görerek bu işe girmeyin. Esas
işinizi destekleyecekse, esas işinizde bir atılım yapmanıza neden olacaksa
ve/ya ambalaj sektöründe büyümek niyetindeyseniz; oluklu mukavva sektörüne
girin. Kolay gelsin.