Patron ile Yönetici Farklı Düşünüyorsa
Bu yazıyı kobi veya daha küçük ölçekteki işletmeler ile patronun işin başında olduğu kurumlara yönelik olarak yazıyorum.
Yakın
zamanda çok güzel bir fabrikayı ziyaret ettim. Oldukça yüksek kapasiteli (belki
de konusunda Avrupa’nın en yüksek kapasiteli tesisi) olarak düşünülen, en az
insan sayısıyla çalışmak üzere planlanan fabrika, kuruluşunun beşinci yılında
kapasitesinin ancak %45’ine ulaşabilmiş. İşlediği hammadde ülkemizde yeterince bulunmadığından,
sürekli ithalat yapmak zorundaymışlar. Üst düzey yöneticiye, niçin bu kadar
yüksek kapasiteli kurdunuz dediğimde, (patron olan) X Bey’e söyledik ama
dinletemedik dedi. Yurt içinde bir elin parmakları kadar potansiyel müşterisi
olan şirketin hem üretememe hem de satamama problemi varmış gibi görünmektedir.
Hemen
hemen aynı günlerde yukarıdakine benzeyen bir başka olaya şahit oldum. Yüksek
katma değerli, üst seviyede teknolojili bir ürünü üreten şirketin ülkemizdeki
Pazar payı; hedeflenen müşteri grubunda %65’i aşmış. Ürün düzenli servis
hizmeti gerektirdiğinden, şirketin müşterileriyle bitmeyen bir ilişkisi
bulunmaktadır. Ana hissedar, diğer müşterilere göre daha alt modeller
çıkarılması, ürünün yurt dışındaki alıcılara pazarlanması gibi seçenekleri
düşünürken; üst düzey yönetici kalan %35’lik gruba satılması ve diğer alıcılara
da mevcut modelin satılması gerektiğini düşünüyordu.
(İki
örneğin de çalıştığı sektörü özellikle yazmadım.)
Neden Böyle Oluyor?
İlk örnekte muhtemel nedenler:
X
Bey, projenin finansmanı konusunda yeterli bilgi vermemiş olabilir. Elinde bir
şekilde fazla para varmış ve onu fabrika formuna getirmek istemiş olabilir.
İşlediği
ürünü alanlar, çeşitli nedenlerle gizliden projeye destek vermiş olabilir.
X
Bey’in büyük kapasiteli fabrika takıntısı olabilir.
X
Bey, üst düzey yöneticiyi, benim de genel müdürüm var kafasıyla çalıştırıyor
olabilir.
Üst
düzey yönetici, gerçekte evet efendimci çalıyorken, bana farklı yansıtmış
olabilir.
İkinci
örnekteki olası nedenler ise:
Ana
hissedar biraz daha enerjik iken, üst düzey yönetici yeni model çalışmasına
girmek istemiyor olabilir.
Yurt
dışına açılmak istediğine göre, patron lisan biliyor olabilir. Buna karşılık
üst düzey yönetici seyahat etmeyi sevmiyor olabilir.
İkisinin
de ürüne bakışları, onu kafalarında konumlandırmaları farklı olabilir.
…daha
başka nedenler de yazılabilir.
Esas
Sorun
Çoğu
küçük şirkette olduğu gibi vizyon meselesidir. Şirketin vizyon, misyon ve temel
değerleri ile iş stratejileri (tercihen yazılı olarak) ortaya konulmamıştır.
Şirket sahibi de üst düzey yönetici de kendi doğrularına göre hareket
ettiklerinden hatalı kararlar alınmaktadır.
Vizyonu
Kim Koymalı
Patronun
vizyonu belirlemiş olması en doğrusudur. Ancak orta ölçekli veya daha küçük
işletmelerde patron bu yetkinlikte olmayabilir. Yönetici işe başladığında bu
eksikliği gidermeli, vizyonu yazmalı ve patronun onayını almalıdır. İfademden,
“dün akşam oturdum yazdım” gibi bir şey anlaşılmamalı, patronla uzun
istişarelerden sonra vizyon, misyon ve kurumun temel değerleri ortaya
çıkmalıdır.
Sonrasında
İş
stratejileri belirlenmelidir. İşletmenin vizyonuna ulaşması için hangi
yollardan gideceği (yani stratejileri) belli olduktan sonra, bunlara ilişkin
hedefler konulmalı ve detay planları hazırlanmalıdır.
İkinci
örnekte, yurt dışında satmak da başka model geliştirmek de strateji olabilir.
Bunlar için konulacak hedefler yurt dışında Y tane satmak, alt modeli 6 ay
içinde hazır hale getirmek, … gibidir.
Bütün
Yöneticiler Bunları Yapabilir mi?
Stratejik
planlamayı biliyorsa elbette yapabilir. Bilmemek de suç değildir. Konuyla
ilgili çok sayıda yetkin danışmanlar ve/ya danışmanlık şirketleri de var.
Yardım almak düşünülebilir.
Vizyon,
Misyon Şart mıdır?
Şarttır.
Vizyonu-misyonu olmayan işletme, rotası belli olmayan gemi gibidir. Esen
rüzgarlarla oradan-buraya savrulur durur. Vizyonun belli olması, hatta
yazılıp-duvara asılması yetmez; patronun ve yöneticinin buna uygun davranması
gereklidir. Duvardaki vizyon, eğer hayata geçirilmiyorsa kimseye fayda
sağlamaz.
Tavsiye
Yukarıdaki
iki kuruma benzer durumda olan bütün işletmelere, stratejik planlama
yapmalarını; vizyon, misyon ve temel değerleri ile iş stratejilerini
belirlemelerini tavsiye ediyorum. Öncelikle iyi bir danışman bulmalarını ve
onun yönlendirmeleri ile çalışmalarını öneririm.
Yukarıdaki görselin
alındığı adres: